Vedtægter
§ 1.
Selskabets navn er Aarhus Søhistoriske Selskab.
§ 2.
Selskabets formål er fremme kendskabet til søfartens og søhandelens historiske betydning i almindelighed
og skibsfarten på Aarhus Havn i særdeleshed.
§ 3
De virkemidler hvormed disse målsætninger nås er følgende:
Afholdelse af møder og foredragsaftener.
Arrangør af studieture, udflugter og sejladser.
Bevaring af maritime minder.
Indsamling af beretninger, arkivalier, maritime effekter (opbevares efter gældende regler for
statsanerkendte museer og arkiver) og økonomiske midler.
Nedsættelse af organisationskomitéer til løsning af særlige opgaver.
Støtte oprettelse af et søfartsmuseum. Gerne i samarbejde med andre.
Støtte til søhistorisk forskning og til oprettelse arbejdende værksteder, herunder skibe, fartøjer og både.
Udarbejdelse af artikler og kronikker.
Udsendelse af årsberetning.
§ 4.
Som medlem kan optages alle personer, institutioner og firmaer, som er interesserede i vor søfartshistorie,
og som vil støtte Aarhus Søhistoriske Selskabs målsætninger.
§5.
Selskabets bestyrelse består af 7 generalforsamlingsvalgte medlemmer der vælges for 2 år ad gangen
således at der på hver generalforsamling skiftevis
afgår 3 og 4 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted.
Sker afgang i årets løb, kan bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling supplere sig med
eet eller flere medlemmer.
§ 6.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når mindst fire af dens medlemmer er
til stede. Beslutninger afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmeligheder formandens eller i hans
fravær den fungerende formands stemme afgørende.
Sekretæren fører en protokol over bestyrelsens forhandlinger. Ved afslutningen af hvert bestyrelsesmøde
underskrives beslutningsprotokollen af mødedeltagerne.
Selskabets regnskaber revideres af to på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 7.
Foreningens aktiviteter ledes og tegnes af formanden og i dennes forfald af næstformanden, medmindre
andet er besluttet af bestyrelsen.
Bestyrelsesmøder afholdes når det er fornødent af hensyn til Selskabets aktiviteter.
Foreningens kasserer fører foreningens regnskab, holder medlemlisten ajour og sørger for opkrævning af
medlems‐ og andre bidrag og foretager udbetalinger.
Foreningens sekretær fører bestyrelses‐ og generalforsamlingsprotokoller.
Selskabets revision foretages af to revisorer, der vælges for to år ad gangen, således at der skiftevis hvert år
afgår een revisor. Genvalg kan finde sted.
§ 8 .
Selskabets regnskabsår går fra 1. oktober til næste års 30. september.
Det årlige medlemsbidrag for såvel personer som for institutioner og selskaber fastsættes på den årlige
generalforsamling.
Kontingent betales forud og opkræves af praktiske årsager samtidig med indkaldelse til den årlige
generalforsamling.
Regnskabet skal senest een måned efter regnskabsårets afslutning afleveres til revisorerne,
og disse skal senest 10 dage før generalforsamlingen returnereregnskabet til bestyrelsen i revideret stand
og med mulige bemærkninger fremsat skriftligt.
§9.
Aarhus Søhistoriske Selskabs årlige generalforsamling er Selskabets højeste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af november måned efter indkaldelse med mindst 14
dages varsel
ved meddelelse til selskabets medlemmer, medmindre bestyrelsen af særlige grunde måtte træffe anden
bestemmelse om tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse.
§10.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning om Aarhus Søhistoriske Selskabs virksomhed i det forløbne år.
4. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Indkomne forslag.
8. Evt.
Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes skriftligt og skal være
bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Alle generalforsamlingens beslutninger afgøres ved simpel stemmeflertal.
Skriftlig afstemning kan begæres.
Over generalforsamlingens beslutninger føres en protokol, der underskrives af formanden og dirigenten.
§ 11.
Vedtagelse af lovændringer og beslutninger om Selskabets ophævelse kan kun
ske på en i dette øjemed lovligt indkaldt generalforsamling.
§ 12.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når den finder
anledning dertil, og der skal indkaldes, når mindst 10 % af medlemmerne
fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom.
§ 13.
I tilfælde af selskabets opløsning tilfalder dets kapital og eventuelle ejendele i
nævnte rækkefølge Århus Bymuseeum, Købstadsmuseet “Den Gamle By” og /eller Handels‐ og
Søfartsmuseet, Kronborg.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Århus den 10. december 1998:
Henrik Kleis ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Karl Nøhr Sørensen
Dirigent ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Formand
|