Aarhus Søhistoriske Selskab

Referat fra 41. bestyrelsesmøde, afholdt den 16.04.2008, kl.17.00, i ASS lokaler, Sverigesgade, Terminalbygningen kaj 81-83, Containerhavn Nord. Århus.

Notatet er udsendt på mail den 17.04.2008.

Deltagere:

Karl Nøhr Sørensen (KNS)
Flemming Jessen (FJ)
Kurt Brændekilde (KB) afbud

Jørgen Bargisen (JB)

Søren Tikjøb (ST) afbud

Karl E. Petersen (KP)

Jakob Rønnow(ref) (JR)

0) Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen af 13.04.2008, udsendt af KNS, er godkendt.

1) Referat fra sidste møde

Referat fra møde nr. 40, afholdt den 16.01.2008, er godkendt.

2) Museumstanken:

FJ og JR orienterede om ASS udstilling sammen med Danmarks-Samfundet den 14.06.2008:

Erik Fage-Petersen, Danmarks-Samfundet, leverer signalflag, flådeflag, flagreglementer. Endvidere opstiller Danmarks-Samfundet en mindre planche med div. orientering om dannebrog.

Kort beskrivelse af udstillingsprogrammet:

Udstillingen bliver dels i et telt, stillet til rådighed af Hjemmeværnet, og i det fri.

Sikkerhed vedrørende eget og udlånt materiale består i, at udstillingen kun varer 1 dag og opstilling og nedtagning sker samme dag, samt at udstillingen er bemandet i åbningstiden, som slutter kl. 16.00.

Vi vil vise Dannebrog i de udgaver det bruges nu og har været brugt, samt div. materiale om flaget.

Herudover vil vi også vise signalflag, signalbøger og anvendelsen ved at sætte forskellige hejs, udendørs, som publikum kan prøve at læse ved hjælp af signaltavler og signalbøger.

Endelig vil vi vise Nelsons signal ved Trafalger og Niels Juels, Jyllands og Heimdals signaler i slaget ved Helgoland som billeder og forklarende tekst.

Benny Blæsildhar givet tilsagn om at udlåne relevant materiale, om slaget ved Helgoland, til en tavle 140 cm bred og 60 cm høj.

Udstillingen opstilles i teltet, men hvis vejret er gunstigt flyttes den udenfor.

Vi har tilbudt at reklamere for Fregatten f.eks. ved at uddele folderen "Guide Til Fregatten Jylland"

Efter nedtagningen arkiverer vi udstillingsmaterialet til senere brug og vil naturligvis gerne kunne beholde mest muligt af materialet fra Fregatten Jylland.

Etablering af søfartsmuseum I Århus:

Pakhus 27 er rømmet, og vi er flyttet ind i nye lokaler i Sverigesgade på Containerhavn Nord.

Indretning og opstilling af arkivalier pågår.

Nøglereglement er under udarbejdelse.

Udkast til vedtægter for museet er udleveret til ASS bestyrelsen.

KNS har forhørt sig på rådhuset om muligheder for støtte til etablering af museet og vil sende en ansøgning. Der var en vis stemning for et søfartsmuseum sammen med bymuseet i det kommende multimediehus ved åens udløb.

Lodshuset er ikke opgivet, hverken som midlertidig eller blivende sted for museet.

Når vi er etableret i vore nye lokaler, vil vi invitere nøglepersoner fra bystyret og erhvervlivet, så de kan se, hvad vi indtil nu har udrettet.

KNS har allerede aftalt en rundvisning for Egå Grundejerforening den 13.06.2008.

Indtil videre er planen at åbne for publikum den sidste lørdag i hver måned.

3) Nyt fra formanden:

Fonden JAKOBs bestyrelse:

Der er indgået aftale med DFDS om festugesejlads.

Det er aftalt, at ASS medlemmer kan deltage i teltfesten mod betaling som øvrige deltagere.

4) Nyt fra bestyrelse og kommitéer:

Nyt fra komitéen JAKOB:

Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan pågår.

Pt. arbejdes kun med delopgaver, som er meget lidt udgiftkrævende.

Gennemgang af elsystemer, incl. prissætning på renovering, pågår med assistance fra OSK Shiptek.

Nyt fra festugekomitéen:

Planlægning af ASS arrangementer starter snarest.

Nyt fra bestyrelsen i øvrigt:

Intet

5) Medlems og postliste:

På mødedagen er opgjort:

26 firmamedlemsskaber

325 medlemmer, dog fragår 10 flerårige restanter, hvis ikke betaling indgår omgående efter ny rykker.

Der mangler herudover kontingentbetaling for indeværende år fra 56 medlemmer. JB rykker

6) Regnskab:

JB oplyser, at selskabets formue dd. udgør ca. 103.000,- kr.

Der er mindre mellemregninger vedr. JAKOB, i vor favør, som ikke er opgjort.

Det aftalt, at JB indkøber en kaffemaskine ASS lokaler.

JB opfordrer igen, på hjemmesiden, medlemmerne til at betale over PBS.

7) Kommende arrangementer:

ASS udstilling den 14.06.2008 ved Danmarks-Samfundets 100 års jubilæum

Fremvisning af ASS nye lokaler lørdag den 31.05.2008, kl. 14.00

Åbent skib på JAKOB den 1. lørdag i hver måned.

Fra juni måned åbent hus på vort søfartsmuseun den sidste lørdag i hver måned.

kort sigt:

Orlogsmuseet

Dielselhouse/Nakskov Skibs- og Søfartsmuseum

Frederikshavn, statsisbrydere

10. december ASS 10 år

Ikke tidssat:

Kiel Søfartsmuseum.

Hamborg Havn og Museumshavn, Rickmer Rickmers mm.

Vitus Bering

Sluppen (film fra sidste fastelavsoptog i 1973)

Besøg på containerhavn øst og på havnens slæbebåde er udsat indtil videre.

8) Løse ender:

Intet.

9) Logbogen nr. 2/2008

Bl.a. Nyt fra formanden, medlemstilbud, nyt fra JAKOB. KNS efterlyser mere stof til resterende sider.

Opfordring til kontingentbetaling på PBS.

10) Disponibel:

Intet.

11) Eventuelt:

Intet.

Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 11.06.2008, kl.16.00

Bemærk mødetid ændret til kl. 16.00

KNS udsender dagsorden med mødetid og sted.

18.04.2008