Vedtægter

 

§ 1.

Selskabets navn er Aarhus Søhistoriske Selskab.

§ 2.

Selskabets formål er fremme kendskabet til søfartens og søhandelens histori

ske betydning i almindelighed og skibsfarten på Aarhus Havn i særdeleshed.

§ 3

De virkemidler hvormed disse målsætninger nås er følgende:

Afholdelse af møder og foredragsaftener.

Arrangør af studieture, udflugter og sejladser.

Bevaring af maritime minder.

Indsamling af beretninger, arkivalier, maritime effekter (opbevares efter gæl

dende regler for statsanerkendte museer og arkiver) og økonomiske midler.

Nedsættelse af organisationskomitéer til løsning af særlige opgaver.

Støtte oprettelse af et søfartsmuseum. Gerne i samarbejde med andre.

Støtte til søhistorisk forskning og til oprettelse arbejdende værksteder, herun

der skibe, fartøjer og både.

Udarbejdelse af artikler og kronikker.

Udsendelse af årsberetning.

§ 4.

Som medlem kan optages alle personer, institutioner og firmaer, som er inter

esserede i vor søfartshistorie, og som vil støtte Aarhus Søhistoriske Selskabs

målsætninger.

 

 

§5.

Selskabets bestyrelse består af 7 generalforsamlingsvalgte medlemmer der

vælges for 2 år ad gangen således at der på hver generalforsamling skiftevis

afgår 3 og 4 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Sker afgang i

årets løb, kan bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling

supplere sig med eet eller flere medlemmer.

 

§ 6.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kas

serer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire af dens medlemmer er

til stede. Beslutninger afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed

er formandens eller i hans fravær den fungerende formands stemme afgøren

de. Sekretæren fører en protokol over bestyrelsens forhandlinger. Ved afslut

ningen af hvert bestyrelsesmøde underskrives beslutningsprotokollen af møde

deltagerne. Selskabets regnskaber revideres af to på generalforsamlingen valg

te revisorer.

§ 7.

Foreningens aktiviteter ledes og tegnes af formanden og i dennes forfald af

næstformanden, medmindre andet er besluttet af bestyrelsen.

Bestyrelsesmøder afholdes når det er fornødent af hensyn til Selskabets aktivi

teter.

Foreningens kasserer fører foreningens regnskab, holder medlemlisten ajour

og sørger for opkrævning af medlems- og andre bidrag og foretager udbetalin

ger. Foreningens sekretær fører bestyrelses- og generalforsamlingsprotokol

ler.

Selskabets revision foretages af to revisorer, der vælges for to år ad gangen,

således at der skiftevis hvert år afgår een revisor. Genvalg kan finde sted.

§ 8 .

Selskabets regnskabsår går fra 1. oktober til næste års 30. september. Det

årlige medlemsbidrag for såvel personer som for institutioner og selskaber

fastsættes på den årlige generalforsamling. Kontingent betales forud og op

kræves af praktiske årsager samtidig med indkaldelse til den årlige generalfor

samling.

Regnskabet skal senest een måned efter regnskabsårets afslutning afleveres til

revisorerne, og disse skal senest 10 dage før generalforsamlingen returnere

regnskabet til bestyrelsen i revideret stand og med mulige bemærkninger

fremsat skriftligt.

 

§9.

Aarhus Søhistoriske selskabs årlige generalforsamling er Selskabets højeste

myndigheder i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes inden

udgangen af november måned efter indkaldelse med mindst 14 dages varsel

ved meddelelse til selskabets medlemmer, medmindre bestyrelsen af særlige

grunde måtte træffe anden bestemmelse om tidspunktet for generalforsamlin

gens afholdelse.

§10.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af stemmetællere.

3. Bestyrelsens beretning om Aarhus Søhistoriske Selskabs virksomhed i det

forløbne år.

4. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor.

6. Fastsættelse af kontingent.

7. Indkomne forslag.

8. Evt.

Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes

skriftligt og skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsam

lingen.

Alle generalforsamlingens beslutninger afgøres ved simpel stemmeflertal.

Skriftlig afstemning kan begæres. Over generalforsamlingens beslutninger

føres en protokol, der underskrives af formanden og dirigenten.

§ 11.

Vedtagelse af lovændringer og beslutninger om Selskabets ophævelse kan kun

ske på en i dette øjemed lovligt indkaldt generalforsamling.

§ 12.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når den finder

anledning dertil, og der skal indkaldes, når mindst 10 % af medlemmerne

fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom.

§ 13.

I tilfælde af selskabets opløsning tilfalder dets kapital og eventuelle ejendele i

nævnte rækkefølge Århus Bymuseeum, Købstadsmuseet “Den Gamle By” og /

eller Handels- og Søfartsmuseet, Kronborg.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Århus den 10. decem ber 1998:

Henrik Kleis --------------------Karl Nøhr Sørensen

Dirigent --------------------------------Formand